دوره جامع ثبت سفارش و اظهار کالا از طریق سامانه‌های EPL, NTSW

پس از دریافت پروفورما از فروشنده کار ثبت سفارش واردات در سامانه NTSW می‌بایست انجام شود بعد از ثبت سفارش ما در صف تخصیص ارز قرار می‌گیریم یعنی به بانک عامل‌مون یک نامه می‌زنیم و درخواست اصطلاحاً ثبت آماری می‌دیم و بعد از این مرحله با تأیید بانک مرکزی در صف تخصیص قرار خواهیم گرفت که مدت قرار گرفتن در این صف با توجه به شیوه تأمین ارز ما که ممکنه از طریق بانک عامل‌مون یا صراف انجام بشه از یک روز تا صد روز متفاوت هست.

بعد از این مرحله حواله ارزی صادر شده را برای فروشنده ارسال می‌کنیم.

مواردی که نیاز هست بعد از این مرحله توسط فروشنده برای ما ارسال شود، عبارت است از بیمه‌نامه، اصل بارنامه، فاکتور، گواهی بازرسی مبدأ و پکینیگ لیست.

از این مرحله به بعد وقتی می‌خواهیم در گمرک کاری را انجام دهیم، اولین قدم این است که باید در سامانه‌های داخلی که در گمرک هست مثل سامانه احراز و سامانه کدینگ باید اطلاعات ما چه به عنوان صاحب کالا و چه به عنوان اظهارکننده ثبت شود.

فرآیند کدینگ می‌بایست توسط کارگزار یا کارمندِ کارگزار یا کارمندِ شرکت یا مدیر یک شرکت انجام شود؛ بعد از این مرحله اجازه ورود به سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی EPL را داریم.

کسی می‌تواند اظهار کالا به گمرک را انجام دهد که هم کدینگ شده باشه، هم در سامانه EPL در بخش احراز فرمِ وکالت ارتباط خود را با صاحب کالایی که بهش وکالت محضری داده را ثبت کند و برای اظهار کالای واردات حتماً باید اطلاعات حمل یا اصطلاحاً مانیفست الکترونیکی از طرف شرکت حمل Forwarder برای گمرک ارسال شده باشه که ما بتوانیم اظهار کالا مونو انجام دهیم.